Das Eidgenössische Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) gliedert sich in sechs Bereiche: Nachrichtendienst des Bundes, Verteidigung, Rüstung (armasuisse), Landestopografie (swisstopo), Bevölkerungsschutz, Sport. Zudem sind im VBS noch ein Generalsekretariat und administrativ das Oberauditorat angesiedelt. Die Departementsbereiche sind dem Departementschef, welcher Teil der Landesregierung ist, direkt unterstellt.

Das VBS macht mit seinen rund 12‘000 Mitarbeitenden ca. 1/3 der gesamten Bundesverwaltung der Schweiz aus. Kein anderes Departement ist in allen Landesteilen der Schweiz so gut vertreten und beruflich vielfältiger als das VBS. Rund 70% der Mitarbeitenden sind zivile Angestellte und rund 30% sind Militärisches Personal (Berufsmilitär, Fachberufsmilitär und Zeitmilitär).

Auf Grund der veralteten Technologie und der hohen Wartungskosten wurde das alte IT-Tool ideaNet VBS durch das moderne target Idea Management abgelöst. Das SAP Partnerunternehmen target software solution GmbH erhielt Ende 2013 nach einer WTO-Ausschreibung den Zuschlag. Damit steht für das Innovationsmanagement VBS ein modernes Instrument zur Verfügung, welches die fachlichen und technischen Bedürfnisse des VBS abdecken kann.

Bild: target software solution GmbH

Die wichtigsten Gründe, welche früh in der Evaluation für target sprachen, waren insbesondere die Einbettung ins SAP Unternehmensumfeld (ohne zusätzliches Sign-In) mit der für die Mitarbeitenden gewohnten Portalansicht, die Einfachheit/der Bedienungskomfort, die Mehrsprachigkeit des Systems, der sehr gut ausgereifte und automatisierte Prozess, welcher auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden konnte und auch im Betrieb korrigiert werden kann sowie das rollenbasierte Berechtigungskonzept basierend auf dem Rollenmodell des VBS.

Neben diesen Aspekten sprachen unter anderen aus fachlicher Optik viele Punkte für target: z. B. können mehrere Fachgutachten gleichzeitig eingeholt werden und nach Eintreffen dieser sehr übersichtlich nebeneinander verglichen werden, das Vorgesetztenmodell, quantitative Bewertungsmöglichkeiten (Kosten vs. Nutzen) gemäss Richtlinien VBS, die anonyme Ideeneinreichung sowie das Abdecken der Prozesse des BVW und des KVP mit vielen interessanten Funktionalitäten.

Das neue Tool von target wurde per November 2014 technisch und per Februar 2015 organisatorisch eingeführt und zeigt sich im Betrieb als äusserst stabiles IT-Produkt für die optimale Umsetzung des Innovationsmanagements im VBS. Im Rahmen des Wissensmanagements wurden die „alten“ Ideen aus dem alten System ins neue System übernommen, damit die Wissensdatenbank weiterhin genutzt werden kann und im Rahmen des Controllings die bisherigen Ideen auch berücksichtigt bleiben.

Ein wichtiger Aspekt im Innovationsmanagement ist Kreativität. Dieser Begriff kann einzelne Vorgesetzte und Mitarbeitende aus heutiger Optik etwas verwirren, da er etwas negativ oder abstrakt behaftet ist. Der Begriff der Kreativität muss positiv aufgebaut und gestärkt werden. Die heute teilweise negative Behaftung muss umdefiniert werden. Gemäss Fachliteratur hat Kreativität nämlich die Fähigkeit durch kompetente und kritische Menschen Produkte oder Dienstleistungen hervorzubringen, die originell, funktionell und adäquat sind. Sie hilft auch bei schlecht strukturierten und schlecht definierten Problemen gute Lösungen zu finden. Dies ist in einer zweiten Phase nach der Einführung als neues Element aufzubauen und einzuführen.

Bild: target software solution GmbH

„In der immer komplexer werdenden IT-Landschaft eines Unternehmens ist es eminent wichtig, dass sich neue Prozesse und Systeme in die bestehende IT-Infrastruktur einbinden lassen. Gleichzeitig ist es für ein Grossunternehmen unabdingbar, dass allen Mitarbeitenden für die Mitwirkung im Rahmen der Unternehmensentwicklung und –verbesserung ein einfaches, effizientes und flexibles Instrument für das Betriebliche Vorschlagswesen und den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess angeboten werden kann. target Idea Management bietet beides.“

Internetseite Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) : http://www.vbs.ch/

Quelle:
target software solution GmbH
Otto-Hahn-Straße 1B
D-69190 Walldorf
http://www.target-soft.com/