Bild: Layer2 GmbH
Layer2, die SharePoint Experten aus Hamburg, stellen mit der Version 2.4 der international erfolgreichen Knowledge Management Suite für Microsoft SharePoint zahlreiche Erweiterungen bereit, die es Anwendern ermöglichen, die standardmäßig in SharePoint bereits vorhandenen Leistungsmerkmale schneller und einfacher anzuwenden. Dabei wird die Verwaltung von Enterprise Metadaten sowie deren Anwendung zur Inhaltsklassifikation, Suche und Navigation deutlich verbessert. Der Nutzen der in den Unternehmen bereits vorhandenen SharePoint Plattform kann dadurch erhöht und die Akzeptanz bei den Anwendern deutlich verbessert werden.
Informationen und Dokumente mit SharePoint schneller und präziser finden
Angesichts der gegenwärtig in den Unternehmen rasch wachsenden Menge an Informationen stellt die schnelle und präzise Auffindbarkeit von Dokumenten und anderen Informationen zunehmend eine Herausforderung dar. Microsoft SharePoint setzt dabei auf die Klassifikation von Inhalten mit zentral verwalteten Metadaten, z.B. über Taxonomien oder auch mit Hilfe sogenannter Hashtags. Mit dem Layer2 Taxonomy Manager für SharePoint wird der out-of-the-box in SharePoint bereitgestellte Terminologiespeicher (Term Store) für Taxonomien und andere verwaltete Metadaten mit zusätzlichen Attributen wie z.B. Klassifikations-Regeln versehen. Außerdem werden Export, Import und Update von Term Sets verbessert sowie die Integration externer Taxonomien über den weit verbreiteten SKOS Standard ermöglicht. Beim manuellen Klassifizieren von Inhalten wie Listenelementen und Dokumenten mit Metadaten werden im Layer2 Tag Suggester für SharePoint automatisch Vorschläge angeboten, die auf den im Term Store zentral bereitgestellten Begriffen, optionalen Klassifikations-Regeln sowie den Eigenschaften, dem Kontext und den Dokumenten-Inhalten basieren. Auf die Inhalte wird dabei über bereits installierte IFilter zugegriffen. So können neben den Microsoft Office Formaten, Bilddateien und Adobe PDF auch andere fachspezifische Dateitypen wie z.B. Auto-CAD Dateien automatisch verschlagwortet werden. Damit ist es möglich, die Präzision und die Effektivität bei der Vergabe von Metadaten in SharePoint erheblich zu verbessern.
SharePoint Inhalte automatisch klassifizieren
Listenelemente und Dokumente können vom Layer2 Auto Tagger für SharePoint auch komplett automatisch mit Metadaten versehen werden. Der Auto Tagger ist besonders hilfreich bei der initialen Verschlagwortung nach Inhalts-Migrationen auf SharePoint, aber auch im täglichen Betrieb. Die Lösung verringert den redaktionellen Aufwand bei der Inhalts-Kategorisierung von vielen tausenden Dokumenten in SharePoint und hebt so die Akzeptanz und Begeisterung der Mitarbeiter für die neu eingeführte oder auch bereits länger vorhandene Plattform.
Automatisches Schlagwortverzeichnis für Portale
Mit dem Layer2 Tag Navigation Web Part für SharePoint kann die Baumstruktur der im Terminologiespeicher abgelegten Begriffe (Taxonomie) direkt zur portalweiten Inhalts-Navigation verwendet werden. Flexibel konfigurierbar wird auf die Profilseiten der Begriffe, auf Wiki-Seiten oder über die Suche direkt auf die mit dem Begriff versehenen Inhalte verlinkt. Optional können zusätzliche Informationen wie die Beschreibung oder die Häufigkeit der Verwendung des Begriffes angezeigt werden. Das Layer2 Tag Directory Web Part für SharePoint zeigt dagegen die i.d.R. hierarchische Unternehmens-Taxonomie in Form einer flachen Liste als A-Z Index bzw. Stichwortverzeichnis oder Glossar alphabetisch gruppiert auf Registern an. Kategorien und die zugehörigen Inhalte können so besonders schnell gefunden werden. Kein Fachbuch kommt heute ohne ein solches Schlagwort-Verzeichnis aus. Nun ist diese Suchhilfe auch für SharePoint Portale verfügbar. „Ein navigierbares fachsprachliches Glossar kann den Mitarbeitern im Unternehmen dabei helfen, eine gemeinsame Sprache (Common Corporate Language) zu finden und auf dieser Basis vorhandenes Wissen effektiver auszutauschen“, erläutert Produktmanager Frank Daske die Vorteile der Komponente.
Das Layer2 Tag Cloud Web Part für SharePoint stellt Metadaten hervorgehoben nach Ihrer Bedeutung bzw. Häufigkeit der Verwendung als Wortwolke dar. Tag Clouds bieten eine zusätzliche intuitive Navigation, die im Internet häufig verwendet, schnell verstanden und gern in SharePoint Projekten angewendet wird. Das Layer2 Related Content Web Part für SharePoint zeigt zum aktuellen Kontext des Anwenders automatisch verwandte Inhalte an, z.B. Ansprechpartner, zuständige Kontakte, verwandte Dokumente, ähnliche Mitteilungen, zugehörige Aufgaben und Termine, weiterführende Links. Anwender kennen die Funktion bereits, z.B. von Amazon und anderen B2C-Portalen – ein must-have für jedes SharePoint Portal.
Über weitere Lösungen von Layer2 zur Integration von Fremddaten in SharePoint können externe Informationen, etwa aus dem Dateisystem, Datenbanken oder ERP/CRM Systemen nahtlos in das SharePoint Wissensmanagement und Social Networking eingebunden werden.
Layer2 Knowledge Management Suite für SharePoint international erfolgreich
Die Lösung von Layer2 wurde in den letzten Jahren kontinuierlich verbessert und zunehmend auch international eingesetzt. Forester Research und Gartner bewerten die SharePoint Erweiterung in entsprechenden Studien positiv im Vergleich zum Wettbewerb. Zu den Anwendern der Layer2 Knowledge Management Suite für SharePoint zählen u.a. die NATO C3 AGENCY (NC3A), die Weltbank, das Fred Hutchinson Cancer Research Center, die Schleupen AG, Towers Watson, das Landesamt für Steuern und Finanzen des Freistaates Sachsen – aber auch mittelständische deutsche Unternehmen wie z.B. ERBE Elektromedizin GmbH oder KTR Kupplungstechnik GmbH. Zahlreiche SharePoint Dienstleister setzen die Lösung als Layer2 Implementierungs-Partner erfolgreich in Ihren Projekten ein. Bei Bedarf kann Layer2 Partner und Kunden mit Beratung sowie Leistungen im SharePoint Umfeld unterstützen.
Quelle und weitere Info:
Layer 2 GmbH
Frank Daske
www.layer2.de
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