Der Einsatz der Profit-Center-Rechnung zur Bewertung und finanziellen Kontrolle von Innovationsprojekten und deren Investitionen kann für Unternehmen, die ihre Innovationsanstrengungen effektiv steuern möchten, ein wertvoller Ansatz sein. Die Profit-Center-Rechnung ist eine Methode zur Organisation und Analyse von Finanzdaten auf der Grundlage einzelner Geschäftseinheiten, Abteilungen oder Projekte, wobei jede Einheit als separate Einheit behandelt wird, die für ihre Einnahmen, Kosten und Gewinne verantwortlich ist.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Schaffen Sie dedizierte Profitcenter für Innovationsprojekte
Weisen Sie jedem Innovationsprojekt im Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens ein separates Profitcenter zu. So können Sie die finanzielle Leistung jedes Projekts unabhängig vom Rest des Unternehmens verfolgen.
2. Definieren Sie finanzielle Ziele für Innovationsprojekte
Stellen Sie die finanziellen Ziele für jedes Innovationsprojekt klar dar. Diese Ziele können Umsatzziele, Kostengrenzen, Ziele für den Return on Investment (ROI), Amortisationszeit, Bruttomarge, Nettogewinn und andere für die Projektziele oder andere relevante Finanzkennzahlen relevante Ziele umfassen.
3. Budgetzuweisung und Investitionsentscheidungen
Weisen Sie jedem Innovationsprojekt Budgets auf der Grundlage seines potenziellen Ertrags und seiner strategischen Bedeutung zu. Erwägen Sie den Einsatz von Techniken wie Kosten-Nutzen-Analyse und diskontiertem Cashflow, um die finanzielle Tragfähigkeit jedes Projekts zu bewerten, bevor Sie Investitionsentscheidungen treffen.
4. Kosten und Einnahmen verfolgen
Überwachen und erfassen Sie alle Kosten und Einnahmen, die mit jedem Innovationsprojekt verbunden sind, separat. Dazu gehören sowohl direkte Kosten (z. B. Forschungs- und Entwicklungskosten, Prototypenherstellung) als auch indirekte Kosten (z. B. Verwaltungsgemeinkosten, gemeinsam genutzte Ressourcen).
5. Leistungsmessung
Messen Sie regelmäßig die finanzielle Leistung jedes Innovationsprojekts anhand seiner vordefinierten Ziele. Bewerten Sie, ob die Projekte die Umsatzziele erreichen, im Budget bleiben und den erwarteten ROI erzielen.
6. Risikobewertung
Integrieren Sie die Risikobewertung in die Profitcenter-Buchhaltung für Innovationsprojekte. Identifizieren Sie potenzielle Risiken und Unsicherheiten, die sich auf die finanziellen Ergebnisse jedes Projekts auswirken können, und entwickeln Sie Strategien zu deren Minderung.
7. Ressourcenzuweisung und -neuzuweisung
Treffen Sie auf der Grundlage laufender Leistungsbewertungen fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und -neuverteilung. Projekte, die vielversprechend sind und eine starke finanzielle Leistung aufweisen, rechtfertigen möglicherweise zusätzliche Investitionen, während Projekte mit schlechter Leistung möglicherweise überdacht werden müssen.
8. Lernen und Anpassung
Nutzen Sie die Finanzdaten und Erkenntnisse aus der Profit-Center-Rechnung, um aus vergangenen Projekten zu lernen. Wenden Sie diese Erkenntnisse an, um zukünftige Innovationsinitiativen zu optimieren und die allgemeine Innovationsstrategie Ihres Unternehmens zu verfeinern.
9. Transparenz und Rechenschaftspflicht
Implementieren Sie ein System der Transparenz und Rechenschaftspflicht, bei dem Projektmanager und Teams für die finanziellen Ergebnisse ihrer Profitcenter verantwortlich sind. Dies schafft ein Gefühl der Eigenverantwortung und fördert ein besseres Finanzmanagement.
10. Strukturierung eines 3-Jahres-Finanzplans
Durch die Strukturierung eines 3-Jahres-Finanzplans für das Innovationsprojekt unter Verwendung der Grundsätze der Profit-Center-Buchhaltung können Sie bessere Einblicke in die finanzielle Entwicklung des Projekts gewinnen, datengestützte Entscheidungen treffen und eine effektive Finanzkontrolle während des gesamten Projektlebenszyklus sicherstellen.
Kostenschätzung : Teilen Sie die Projektkosten in verschiedene Kategorien auf, z. B. Forschung und Entwicklung, Prototyping, Tests, Marketing und Produktion. Schätzen Sie die mit jeder Kategorie verbundenen Kosten für jedes Jahr des Dreijahresplans.
Umsatzprognosen: Prognostizieren Sie die erwarteten Umsätze aus dem Innovationsprojekt über den Dreijahreszeitraum. Dies kann auf Marktforschung, Verkaufsprognosen oder anderen relevanten Daten basieren.
Cashflow-Analyse: Führen Sie eine Cashflow-Analyse für die drei Jahre durch und berücksichtigen Sie dabei den Zeitpunkt der Mittelzuflüsse und -abflüsse. Diese Analyse hilft dabei, potenzielle Cashflow-Lücken und den Finanzierungsbedarf in bestimmten Zeiträumen zu identifizieren.
11. Management-Reporting und Entscheidungsunterstützung
Stellen Sie dem Topmanagement und den Stakeholdern regelmäßig Berichte und Analysen zur finanziellen Leistung jedes Innovationsprojekts zur Verfügung. Dies erleichtert datengesteuerte Entscheidungen und stellt die Übereinstimmung mit den umfassenderen finanziellen Zielen des Unternehmens sicher.
Bedenken Sie, dass die Profitcenter-Buchhaltung nur ein Werkzeug in einem größeren Rahmen für das Management von Innovationsprojekten ist. Sie sollte in andere Projektmanagementmethoden und Best Practices für Innovationen integriert werden, um einen umfassenden Ansatz zu schaffen, der erfolgreiche und finanziell solide Innovationen in Ihrem Unternehmen vorantreibt.
© 2023, Innovator’s Guide Switzerland / Eugene Walterson – 10. Juli 2023