Graphik: Courtesy Incite GmbH
Wissensmanagement gilt als unternehmerischer Erfolgsfaktor: Es kann das gesamte Know-how eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter bewahren, teilen und nutzbar machen.
Typische Wissensmanagement-Programme sind Datenmanagement- und Prozessmanagement-Systeme sowie Wikis. Bei Letzteren handelt es sich um Webseiten-Systeme, deren Inhalte von den Benutzern gelesen und online geändert werden können.
Größtes Hindernis ist hierbei, dass im alltäglichen „Chaos“ Wissen verlorengeht und es keine klassische Software-Lösung gibt, mit der sich Wissen effizient erfassen und managen lässt. Ziel einer effizienten Wissensmanagements-Software muss es sein, jede relevante Information einfach zu erfassen. Vorbildlich in dieser Hinsicht ist die Wissensmanagement-Software KnowHowDB. Wissen kann einfach strukturiert oder chaotisch abgespeichert werden – mit der cleveren Datenbank kann jeder Mitarbeiter die gewünschten Informationen in Sekundenschnelle wieder abrufen.
KnowHowDB ist eine auf Windows basierende Wissensmanagement-Datenbank, in der private und firmenspezifische Informationen jederzeit schnell und einfach wieder gefunden werden. Daten können nach persönlichen Bedürfnissen strukturiert oder chaotisch abgelegt werden – die clevere Datenbank ruft die gewünschten Informationen jederzeit in Sekundenschnelle wieder ab.
Jeder kennt die Situation: Es wird eine Email gesucht, ein bestimmtes Projekt gebraucht oder die Kollegin, die sich damit am besten auskennt. Ob Sie in der Industrie arbeiten, eine Dienstleistung erbringen oder studieren; wir alle sammeln und erstellen Informationen. Unsere Innovationskraft und Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. Dieses Wissen zusammen nutzen, austauschen und organisieren können wir jedoch kaum.
Wer weiß was?
Im normalen Tagesgeschäft gehen Innovationen und kreative Ideen schnell verloren. Wir schreiben die Idee auf oder besprechen es mit einem Kollegen. Der Zettel geht irgendwann unter, die Email wird gelöscht und der Kollege ist die nächsten 4 Wochen in Urlaub: Es fehlen uns Werkzeuge, um diese Ideen und Informationen effizient zu erfassen, sie zu verwalten und zusammen zu nutzen.
Wissensmanagement aus der Schweiz
Wissensmanagement-Lösungen vom Schweizer Spezialisten Incite erfassen, sortieren und sichern Ihre Informationen effektiv. Ob diese Daten nun strukturiert oder chaotisch abgelegt wurden, die clevere Datenbank findet sie für jeden Mitarbeiter in Sekunden wieder. Erfahrung und Wissen bleiben, sie sind jetzt immer verfügbar und gehen nicht mehr verloren.
Know-how: Ihr höchstes Gut
Mit KnowHowDB von Incite steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter, Sie speichern Ihr Wissen gezielt und Sie sichern somit das höchste Gut Ihres Unternehmens: Know-how. Erhöhen Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit, schaffen Sie Transparenz und suchen Sie nie wieder.
Vorteile von KnowHowDB:
- KnowHowDB wurde so intuitiv konzipiert, dass sich Anwender ohne Schulung zu Recht finden.
- KnowHowDB ist eine Standard Software und kann in allen möglichen Branchen und Bereichen eingesetzt werden.
- Ausgewähltes Wissen steht in einer zentralen Datenbank zur Verfügung und muss nicht in vielen anderen Anwendungen gesucht werden.
- Alle änderungen an Einträgen werden laufend aufgezeichnet, damit jede beliebige Version wieder hergestellt werden kann.
- Einträge und Kategorien lassen sich beliebig berechtigen, so dass wichtige Geschäftsdaten vor unerlaubtem Zugriff geschützt sind.
- Alle Suchbegriffe werden im Text verschieden farbig markiert.
- Durch das Exportieren in diversen Formaten können die Informationen auch mit anderen Applikationen ausgetauscht werden.
- Die KnowHowDB ist eine Browser und Desktop Wiki-Software für das einfache Erfassen und Finden von Informationen in einem Unterneh- men. Wissen in Form von internen Anweisun- gen und Checklisten, Dokumentationen, Problemlösungen, Informationen für die Einführung von Mitarbeitern, Produkte und Branchen Know-how, wichtige Links im Internet, Notizen, E-Mails, Dateien, Bilder usw.
Durch den schnellen Zugriff auf Informationen sind Mitarbeiter zufriedener und Unternehmen leistungsfähiger – egal in welcher Branche.
Die Benutzeroberfläche und die Bedienung wurden an Microsoft Word und dem Windows Explorer angelehnt, um dem Mitarbeiter sofort eine gewohnte und vertraute Umgebung zu schaffen. Vor allem die Bedienbarkeit macht die Software KnowHowDB auf dem Markt so einzigartig.
Die KnowHowDB wurde branchenunabhängig konzipiert, damit sie in beliebigen Unternehmen wie Banken, Versicherungen, Pharmakonzerne, im Maschinenbau, in Verwaltungen usw. eingesetzt werden kann.
Text: Incite GmbH
Ivan Huber
Kellengasse 19
CH-5643 Sins
Web: http://www.incite.ch/